Bases del Encuentro

Tras realizar la inscripción al evento, no será necesario que traigáis impreso el comprobante de inscripción. Tan solo necesitaréis presentar el número de inscripción el día del Encuentro para facilitar la documentación.

Al igual que la edición anterior, vamos a realizar nuestro encuentro o campus (como se le quiera decir), una exposición de maquetas abierta al público y un concurso. Queremos hacer hincapié en que el concurso no es como el formato que estamos habituados a ver o asistir. Queremos que la gente venga con la mentalidad de pasarlo bien, exponer y si te llevas algún premio, mejor. Quien venga con la mentalidad de la "medallitis", este NO es su evento y se llevará una decepción, o no.

Tendremos demostraciones/charlas y también nos acompañará la tienda de Modelismo y Maquetas con un gran surtido de material para que puedas comprar lo que te haga falta.

Se entregarán medallas de oro, plata y bronce por cada categoría sin tener en cuenta las subcategorías. Esto quiere decir que habrán 9 categorías que serán: Vehículos Militares, Aviación, Vehículos Civiles, Naval, Ciencia Ficción, Figuras, Fantasía, Escenografía y Junior. También hay un trofeo a la mejor obra del concurso y este año, incorporamos una categoría de Especial Japón, en la que podrás participar con cualquier obra que quieras pero siempre manteniendo la temática nipona. Esta categoría tendrá unos premios especiales pensados para la misma.

Cada participante que exponga a concurso como mínimo una obra, tendrá derecho a votar las obras expuestas, dando Oro, plata y bronce a la maqueta que más le guste por cada una de las categorías. No hace falta decir que por favor seamos críticos con las votaciones y no demos la puntuación al amigo o conocido porque eso desvirtúa el evento.

Las votaciones serán anónimas y no se sabrá quien a votado a quien, ni nosotros mismos como organización.

Las votaciones se harán de forma digital, a través de una web habilitada para ello, en la cuál solo se pedirá el número de teléfono y de inscripción con el que te has registrado, para así evitar que alguien pueda votar varias veces.

Los horarios del Encuentro son: sábado día 14 de 9:30h a 20:00h y domingo día 15 de 9:30h a 15:00h. El horario de entrega de obras a concurso será el sábado de 9:30h a 13:00h.

Se podrá empezar a votar a partir de las 15:00h del sábado hasta las 18:00h del mismo día. No se abrirá la web hasta esa hora, así evitaremos que alguien lo pueda hacer antes de que estén todas las obras expuestas.
El domingo día 15 a partir de las 13:00h se entregarán las medallas y los premios especiales.

La cuota de inscripción/donación al campus es de 20€, que se abonará en metálico el mismo día que se asista al evento.

Esta cuota incluye, todas las obras que se presenten a concurso, un sitio para poder estar "maqueteando" mientras dure el Encuentro y entrar en el sorteo de los regalos que han donado las empresas colaboradoras.

La cuota de inscripción/donación a concurso, pero que no participe en el campus, será de 3€ por obra hasta un máximo de 5 obras. A partir de la 5ª obra serán gratuitas y sin límite. Las obras que solo vayan a exposición y la categoría Junior, su cuota será gratuita.

Todo lo que se recaude durante el fin de semana será entregado a una organización benéfica.

Toda persona inscrita al Campus, tendrá varios regalos de bienvenida.